Naše úsilí věnujeme ke zlepšování procesů, např. výrobních operací, ať už prováděných stroji nebo lidmi, a tak očekáváme, že námi navržená změna procesu bude opravdu změnou k lepšímu. Občas se však může stát, že nedojde ke zlepšení, ale naopak ke zhoršení procesu.
V těchto případech totiž dochází k opomíjení jednoho základního a opravdu zásadního faktu – na proces, operaci či pracoviště musíme pohlížet jako na ucelený systém. Když se budeme snažit individuálně zlepšovat dílčí části, aniž bychom uvažovali nad kontextem, jaký dopad bude mít tato změna na ostatní prvky systému, můžeme výkon tohoto systému nechtěně zhoršit. Stejně tak je tomu i ve videu níže – v původním rozvržení pracoviště došlo k několika separovaným úpravám bez ohledu na další součásti pracoviště. Výsledný výkon „zlepšeného“ pracoviště může posoudit sami, jelikož budete mít možnost jej srovnat se stavem původním. Provádění postupného zlepšování je tedy naprosto v pořádku, ale pouze s ohledem na celý systém, abychom z něj dostali to nejlepší.